Après avoir récupérée la feuille de présence, qui a été vérifiée par le secrétaire de séance aidée d’un membre du CA, le Président de la séance communique le nombre de personnes présentes ou représentées. Selon les statuts article IV.20 l’AG peut prendre en compte les votes par correspondance, un décompte préalable de ces votes a été fait avant l’ouverture de l’AG qui seront comptabilisés à part des personnes présentes ou représentées. Il statue sur le quorum () avant de déclarer la séance ouverte.
Les différents points à l’ordre du jour sont d’abord traités…
Ensuite il passe à d’autres points à traiter éventuellement.